Atjaunots 07. jūlija 2023

Kā izveidot darbinieka līgumu?

Skatieties video no 27.minūtes vai lasiet aprakstu zemāk.

---

Darbinieka līgumu var izveidot divos veidos:

1. Veidot jaunu darbinieku līgumu moduļa Algas > Reģistrā Līgumi> Veidot > Jaunu ierakstu – darbinieku līgumi 
2. Rīkojumā par pieņemšanu darbā piespiest pogu “Detaļas” un sistēma automātiski izveidos līgumu (kā izveidot šādu rīkojumu darbinieka kartītē var iepazīties rakstā Kā izveidot darbinieka kartīti? zem Rīkojuma sadaļas)

 

Nr. (Līguma numurs jeb Ieraksta numurs) – to var izveidot manuāli un pēc pirmā reģistrēta Līguma numura sistēma turpinās kārtību balstoties uz pirmo numuru
Darbinieks – aizpildām izvēloties no reģistrētiem darbiniekiem. Aizpildot darbinieka lauku, Vārds, Amats, Departaments, Nosaukums – parādīsies automātiski, ja tie dati bija aizpildīti darbinieka kartītē.
Komentārs – var ielikt aprakstu piemēram Darba līgums D-2020/03
Sākuma datums – jāaizpilda obligāti (kad tiesiskās attiecības ar darbinieku tiks izbeigtas būs jāaizpilda lauks Beigu datums)
Līguma tips pēc noklusējuma būs Darbinieks
Rīkojuma numurs – parādīsies automātiski, ja līgums tiks veidots no Rīkojuma.

Operāciju tipi sadaļā

Automātiski parādīsies līguma paraugs, kas jau iepriekš tika sagatavots moduļa Algas > Iestatījumā Līguma Paraugs (pēc noklusējuma).

Mūsu rekomendējamais paraugs sastāv tikai no divām pozīcijām:

1. Alga – ja darbiniekam ir noteikta mēneša likme, summai obligāti jābūt atspoguļotai darbinieka līgumā

2. Ieturētais Ienākuma Nodoklis – par pagājušo mēnesi, kurš parādīsies atalgojuma aprēķinā, jo ir svarīga daļa no ikmēneša Darba dēvēja ziņojuma (VSAOI un IIN), kuru mēs sniedzam EDS sistēmā katru mēnesi.

Pārējās pozīcijas parādīsies atalgojuma aprēķinā pateicoties jau sagatavotai Algas formulai.

Ja darbiniekam pēc līgums ir noteikta:

mēneša likme – tad stabiņā “Vērtība” jānorāda bruto summu – piemēram, 1000 EUR

stundu likme – tad laukā “Stundu likme” atkarīgi no tā vai tā būs minimāla valstī noteikta stundu likme vai cita, konkrēta, jāizvēlas no saraksta “Likmes”. Ja tādas likmes nav, to jāizveido. Izveidot jaunu likmi var divos veidos:

1. Tieši no izvēlnes lauka uzspiežot – “Jauns” vai “Kopēt”
2. Algu moduļa iestatījumā Likmes

Līguma izmaiņas sadaļā

Atspoguļojas visi notikumi saistīti ar līguma noteikumu maiņu.

Lai pievienotu izmaiņas līgumam jāuzspiež “Zobratu” un izvēlēties “Veidot līguma izmaiņu ierakstu”. Šeit jānorāda tikai to informāciju, kura tika mainīta un ar kādu datumu.

Piemēram:
– Uzstādīt Algu mainām uz 0, jo tā vairs netiks pielietota.
– Ieliekam stundu likmi 7.50 EUR/ stundā (ja darbinieks no līgumalgas pāriet uz atalgojuma veidu – stundas likme)
– Ieraksta datumu un Spēkā no – 01.09.2022

Obligāti atķeksēt “Apstiprināts”, lai izmaiņas stātos spēkā!

Laika tabulas un Papildu sadaļās

Pārējās sadaļās “Laika tabulas” un “Papildu” jāveic kādus ierakstus tikai gadījumā, ja darbiniekam tiks pielietoti papildu nosacījumi, kas nebūs atspoguļoti Algas moduļa iestatījumā Algu parametri – kas ir galvenais pārskats, kurš ļauj iestatīt pamatinformāciju, kura tiks pielietota visiem darbiniekiem pēc noklusējuma.

Piemēram:
Aprēķinu Formula – ALGA
Algas konts – 5610
Samaksas veids – B (banka)
Laika klase – 8 stundu darba diena

Dokumentu arhīvs

Līgumam, tā pat kā darbinieku kartītei, ir iespēja pievienot darbinieka dokumentu elektroniskas kopijas (līgums, papildu vienošanas, līguma izmaiņas). Tos var pielikt klāt kā pielikumus (saspraudes zīme līguma kartītes paša augšā, labajā stūrī) Arhīvā, uzspiežot “Zobratu” un izvēloties “Piesaistīt failu” vai “Veidot piezīmi”.

Video pamācību atradīsiet ŠEIT.