Atjaunots 18. augusta 2023

Kā nosūtīt algu lapiņas darbiniekiem uz e-pastu?

Lai pēc algas aprēķināšanas nosūtītu darbiniekiem algu lapiņas:

1. Katrā Darbiniekā kartītē (Algas > Reģistri > Darbinieki > Pers.Info.) jābūt norādītam derīgam e-pastam

2. Jānodefinē Algas > Iestatījumi > E-pastu sūtīšana

 

Sūtītājs – izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties no reģistra Personas (Sistēma > Reģistri > Personas) saraksta lietotāju, no kura e-pasta tiks izsūtītas vēstules ar algu lapiņām pielikumā. Tā varētu būt uzņēmuma grāmatvede

vai izveidot atsevišķo e-pastu, no kura tik izsūtītas vēstules E-pasts un konferences > Iestatījumi > Pastkastes pārlūks

 

Standarta teksts – ir iespējams, nosūtot e-pastu darbiniekiem, pielikt arī e-pasta tekstu kā paskaidrojumu vai novēlējumu

 

 

3. Algas > Rutīnas > Apkalpošana > Algu lapiņas uz e-pastiem

Jāizvēlas periodu, par kuru tik sūtīta algu lapiņu vēstule

Ir iespējams nosūtīt e-pastu konkrētam darbiniekam, departamentam, līgumam vai darbinieku grupai, ja nav vajadzīgs sūtīt e-pastus visiem darbiniekiem.

Atzīmējot Sūtīt e-pastu, vēstules automātiski tiks izveidotas un izsūtītas pēc adresātiem. Ja neatzīmēsiet Sūtīt e-pastu, vēstules tiks izveidotas un gaidīs manuālu izsūtīšanu e-pastā.

Skatieties video no 51. minūtes